Responsable du service des assemblées
Emploi Administrations - Institutions
Gouzon, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
La Communauté de Communes Creuse Confluence recrute un assistant de direction en charge des Assemblées (h/f) à temps complet. Sous l'autorité de la Direction générale des services, l'assistant de direction en charge des Assemblées (h/f) aura notamment pour missions : Vos principales missions : Préparer, gérer et assurer le suivi des assemblées délibérantes : Préparation des séances : - Gérer la logistique : réservation de la salle et autres - Diffuser l'information aux élus communautaires - Collecter les informations nécessaires à l'établissement de l'OJ (Bureau et Conseil Communautaire) - Centraliser les délibérations transmises par les services et assurer la mise en forme - Envoi de la convocation, de l'OJ et du rapport (pièces) - Assurer le respect des délais de validation. Déroulement des séances : - Assister impérativement aux séances - Noter les votes pour chaque délibération - Vérifier les départs/arrivées des élus tout au long de la séance - Noter les interventions des élus Après les séances : - Traitement des délibérations[...]